Hier gelangen Sie zu unseren verschiedenen Datenschutzerklärungen.
GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzrichtlinien gelten für sämtliche Schulungen, Lehrgänge, Prüfungen und Maßnahmen (im Folgenden als Kurse oder Veranstaltungen bezeichnet), die vom BFI Wien durchgeführt werden und wofür personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hinsichtlich der kaufmännischen Schulen mit Öffentlichkeitsrecht, firmeninternen Trainings sowie jenen Veranstaltungen die vom Arbeitsmarktservice oder einer vergleichbaren Institution in Auftrag gegeben werden, gelten gesonderte Datenschutzrichtlinien.
VERANTWORTLICHER DER DATENVERARBEITUNG
UND KONTAKTDATEN
Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien)
Alfred-Dallinger-Platz 1, 1030 Wien
E-Mail: information@bfi.wien
Telefon: +43 1 811 78-0 Fax: +43 1 811 78-10330
Zentrale Vereinsregister Zahl (ZVR): 022826001
Kontakt Datenschutzbeauftragte/r BFI Wien: datenschutz@bfi.wien
INFORMATION ZUR DATENERHEBUNG
Ihre persönlichen Daten werden von uns elektronisch erfasst und im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher sowie vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Ihnen als KursteilnehmerInnen
verarbeitet.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als InteressentInnen bzw. KursteilnehmerInnen nur direkt von Ihnen oder über Ihre/n DienstgeberIn, sofern diese/r Sie zu einem Kurs oder einer Veranstaltung anmeldet. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten entweder
im Zusammenhang mit der Erstellung von Kostenvoranschlägen, der Anmeldung zu unseren Kursen oder Veranstaltungen oder im Zusammenhang mit unseren Newslettern. Hierbei handelt es sich um folgende Datenarten:
Titel, Vor- und Zuname, Beruf, SV-Nr., Zustelladresse (Büro- und/oder Wohnadresse), davon ggf. abweichende Rechnungsadresse, Festnetz-/Mobilrufnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, gewählte Optionen für die Zusendung von Veranstaltungsinformationen, bevorzugt
nachgefragte Veranstaltungen, Nutzungsdaten von Lernplattformen bzw. Themen; bei Kursanmeldungen über Firmen: Firmenwortlaut, Kontaktperson(en) samt Kontaktdaten, ggf. Titel, Vor- und Zuname durch die Firma angemeldeter MitarbeiterInnen.
INFORMATION BETREFFEND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die vorstehenden Datenarten verarbeiten wir in ganz oder teilweise automatisierter Form, und zwar im jeweils erforderlichen Ausmaß für nachstehende Zwecke:
INFORMATION BETREFFEND ZUSTIMMUNG UND WIDERRUF DER ZUSTIMMUNG
Durch Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen oder Kursen haben Sie dem BFI Wien eine gesonderte Zustimmungserklärung betreffend Datenverarbeitung und Datenverwendung erteilt. Diese Zustimmung können Sie jederzeit und formfrei gegenüber BFI Wien widerrufen (information@bfi.wien). Haben Sie uns eine E-Mail-Adresse bekannt gegeben, dann tätigen wir Zusendungen im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und ggfls. Dokumentation des Kurses bzw. der Veranstaltung – bis auf Widerruf – im Wege der elektronischen Post an die uns bekanntgegebene E-Mail-Adresse und ggfls. Handynummer.Wir nutzen die uns von Ihnen bekannt gegebene E-Mail-Adresse – bis auf Widerruf – ferner zur Information über unsere Kurse und sonstigen Veranstaltungen mittels Newsletter. Dies ausschließlich unter der Bedingung, dass wir die diesbezüglichen Adressdaten direkt von Ihnen im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Erbringung unserer Dienstleistung erhalten haben und dass Sie trotz unserer Information über Ihr Recht auf jederzeitigen Widerspruch einen solchen Widerruf weder im Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten noch zu einem späteren Zeitpunkt gegen diese Form der Zusendung erhoben haben. Zusätzlich geben wir Ihnen als AdressatIn des Newsletters auch anlässlich jeder Zusendung die Möglichkeit des Widerspruchs an information@bfi.wien. Ein Widerruf hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Nutzung der betreffenden Daten bis zu diesem Zeitpunkt.
ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE
Sämtliche personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich und unter Anwendung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen verarbeitet. Eine Offenlegung von personenbezogenen Daten von KursteilnehmerInnen durch Übermittlung an Dritte außerhalb des BFI
Wien erfolgt ausschließlich für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Kursen (z. B. Freischaltung der Nutzung von lynda.com, womit personenbezogene Daten [Name und E-Mail-Adresse] an einen Server in den USA
übermittelt werden) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Steuer- und Abgabenwesen, im Zusammenhang mit Förderungen an FördergeberInnen (z. B. AMS) und nur im hierfür erforderlichen Umfang (Rechnungs- bzw Zahlungsdaten; bezüglich FördergeberInnen
insbesondere Name, Adresse, SV-Nr., Kursdaten) sowie für die Ausstellung von externen Prüfungszertifikaten.
Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/ads/ bzw. unter https://www.google.com/settings/u/0/ads/authenticated, wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind.
Weiters benutzen wir für die Webanalyse und Website-Optimierung folgende Tools:
Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. In diesem Fall kann es auch zu einer Zuordnung der Server-Log-Filedaten zu einer natürlichen Person kommen. Wir begründen die Verarbeitung der Serverlogfiles auf DSGVO Art.6. Abs.1, lit f. Diese Daten liefern wichtige Informationen, die zur Analyse des Netzwerkverkehrs und der Zugriffe erforderlich sind. Dies dient der präventiven Gefahrenabwehr um eine missbräuchliche Verwendung des Webservers bzw. Webauftritts zu verhindern.
Die Speicherdauer für Daten aus den Server-Logs wird mit drei Monate festgelegt. Wenn wir diese Daten zur Klärung und Verfolgung von Straftaten weiterverarbeiten müssen oder das Unternehmen BFI Wien gegen Sie Schadensersatzansprüche geltend machen muss bzw. wenn gesonderte gesetzliche Anordnungen dies verlangen, können längere Speicherzeiten notwendig werden.
SPEICHERDAUER
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, als sie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber notwendig sind.
Aus Gründen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre im Zusammenhang mit Bestellungen und Buchungen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jedoch in der Regel drei oder maximal sieben Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) nach Vertragserfüllung. Sofern Sie sich nur für Newsletter angemeldet haben speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Anschließend werden die personenbezogenen Daten anonymisiert. Die BFI Wien speichern Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke ebenfalls bis zu Ihrem Widerruf und maximal für drei Jahre ab Ihrer letzten Kontaktaufnahme.
RECHT AUF WIDERSPRUCH & DATENLÖSCHUNG
Widerspricht ein/e KursteilnehmerIn nur der Verarbeitung einzelner Kategorien ihn/sie betreffender Daten (z. B. E-Mail-Adresse) für Zwecke der direkten Information über unsere Kurse und sonstigen Veranstaltungen oder widerruft er/sie eine Einwilligung in eine bestimmte Form der Zusendung/Information für solche Zwecke, so wird dem – soweit dies technisch möglich ist – umgehend durch eine entsprechend eingeschränkte Verarbeitung entsprochen. Verlangt ein/e KursteilnehmerIn die Löschung seiner/ihrer Daten, so erfolgt diese umgehend, sofern dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Über die getroffene Maßnahme wird der/die KursteilnehmerIn von uns umgehend informiert.
KEINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN
Es besteht keine Pflicht uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist es möglich, dass wir Ihre Daten zur Durchführung eines Vertrages benötigen, z.B. wenn Sie auf unserer Webseite einen Kurs buchen wollen. Sollten Sie uns die hierfür erforderlichen und durch uns abgefragten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir einen Vertrag mit Ihnen ggfs. nicht eingehen bzw. einen bereits geschlossenen Vertrag ggfs. nicht erfüllen.
IHRE RECHTE & BESCHWERDE BEI DER DSB
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Widerspruchsrecht:
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Absatz 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Das allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von DSGVO Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f verarbeitet werden.
Widerrufsrecht:
Insofern wir Daten auf Basis einer durch Sie erteilten Einwilligung (DSGVO Art.6 Abs.1 lit.a) verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Bedenken Sie bitte, dass die Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung bis zum Eintreffen Ihres Widerrufs rechtmäßig ist.
Weitere Fragen und Beschwerderecht
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter information[at]bfi.wien oder datenschutz[at]bfi.wien oder postalisch: Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Alfred-Dallinger-Platz 1, 1030 Wien an uns wenden.
Gemäß § 24 DSG hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder gegen § 1 DSG oder §§ 7-10 DSG verstößt.
Die für das BFI Wien zuständige Behörde ist die: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb[at]dsb.gv.at
